Per fare in modo che un progetto OKR abbia successo, è importante che questo segua un percorso di inserimento graduale, accompagnato da una struttura che ne massimizzi l’efficacia.
In LinkHub, questa struttura è composta da due elementi: i Team e i Cluster.
Un Team è la struttura più piccola, che racchiude tutti gli elementi degli OKR (Obiettivi, Rischi ed Iniziative), ed è lo spazio dove le persone gestiscono operativamente i propri Obiettivi. L’output periodico di ogni team è il proprio Report OKR, che riporta ogni mese / trimestre i risultati che quel team ha raggiunto, con le Iniziative di miglioramento create e gli Obiettivi successivi.
Esempi di team:
Un Cluster è invece un insieme di Team, che vengono raggruppati perché facenti parte di una stessa funzione aziendale / dipartimento. Ogni Cluster è composto da un team “Cluster Leader” (tipicamente, il team di cui fa parte il responsabile di quel dipartimento), e da uno o più altri team.
In LinkHub, ogni Cluster presenta un livello, che fornisce un’indicazione di quanto il sistema degli OKR si stia diffondendo nell’azienda e quanto gli OKR siano scalati dalle prime linee verso il basso.
Tipicamente, il primo Cluster ha un livello 0, ha come Cluster Leader il team di Management e racchiude le Prime Linee (es. Direzione Marketing, Responsabile Vendite, Direzione HR…), team che di solito hanno preso parte al progetto pilota degli OKR.
Quando il sistema prende piede ed inizia ad essere più maturo, per ciascun team delle Prime Linee si può andare a creare il Cluster riferito a quel dipartimento aziendale (es. cluster “Marketing”, “Sales”, “HR”), che diventeranno quindi Cluster di Livello 1.
Successivamente, se il sistema OKR continua ad espandersi, si potranno creare Cluster di Livello 2 e successivi, con la stessa logica.
Verrà così a una struttura a livelli visualizzabile sempre dalla voce “Cluster” del side-menu di LinkHub: