All’interno di un sistema OKR, c’è un elemento in particolare che collega l’attività strategica del team (misurazione dei risultati raggiunti e analisi dei rischi collegati) a quella esecutiva, operativa: le Iniziative. Le iniziative infatti, sono l’unico elemento di un sistema OKR che rientrano sia in fase strategica che in fase esecutiva.
Vengono generate durante ogni Report OKR (strategia), per essere poi messe in campo nei giorni, mesi successivi (esecuzione).
A supporto della parte esecutiva, LinkHub consente agli utenti di impostare dei Check-in, o reminder periodici, per monitorare lo stato delle iniziative in corso.
Di solito, le nuove Iniziative vengono generate durante il Report OKR, quel momento mensile/trimestrale durante il quale il team misura ed analizza i risultati raggiunti e pianifica le azioni di miglioramento - le nuove Iniziative appunto - per il periodo successivo.
Dopo aver selezionato il rischio da evitare, il team inserisce la nuova Iniziativa per farlo. Da qui, è possibile impostare, oltre all’utente assegnatario, la periodicità del check-in di monitoraggio:
La periodicità indica quando il sistema invierà il primo reminder all’assegnatario, selezionabile tra diverse alternative:
La scelta della periodicità dei check-in può variare in base al tipo di iniziativa di riferimento.
Una volta create tutte le Iniziative ed aver impostato i relativi check-in, la pagina di riferimento diventerà proprio quella “Check-In” nel side-menu a sinistra dove saranno riepilogate tutte le iniziative assegnate all’utente in quel momento, ordinate per data di prossimo check-in, ovvero la data in cui il sistema si aspetta un “aggiornamento”:
